Vorlage für eine Mängelliste im Neubau
Führen Sie für jeden Mangel den nächsten Schritt zusammen mit Wohneinheit, zuständigem Team und Frist. Mit dieser bearbeitbaren Mängelliste verfolgen Sie Vorgänge im Wohnungsbau bis zur Prüfung durch das Serviceteam und zum dokumentierten Ergebnis.
- Leere Mängelliste herunterladenXLSX · Für Ihre eigene Mängelliste, mit Hinweisen zu den Feldern und einem Tabellenblatt für den Verlauf.
- Ausgefülltes Beispiel herunterladenXLSX · So wird ein fiktiver Vorgang dokumentiert.
- CSV-Version herunterladenCSV · Nutzen Sie die Spalten der Mängelliste in einem anderen Tabellenprogramm.
So sieht ein ausgefüllter Eintrag aus
Geben Sie jedem Vorgang eine Vorgangsnummer, die in der Mängelliste, in den Dateinamen der Fotos und in Mitteilungen gleich bleibt. Die vollständige Arbeitsmappe enthält außerdem Nachweise der Erledigung und Angaben zur Prüfung.
Mängelliste
| Vorgang | Mangel | Stand |
|---|---|---|
| D-2026-014 | Gerissene Bodenfliese in der Küche | Abgeschlossen |
| D-2026-015 | Balkontür schließt nicht | Abgeschlossen |
So verwenden Sie die Mängelliste
Jedem Vorgang eine eigene Nummer geben
Tragen Sie Projekt, Wohneinheit und Stelle zusammen mit Meldedatum und Beschreibung ein. Eine Zeile steht für einen Vorgang. Verwenden Sie die Vorgangsnummer auch für die zugehörigen Fotos und Dokumente.
Nächsten Schritt und zuständiges Team benennen
Notieren Sie, was als Nächstes geschehen muss und wer handeln soll. Das Serviceteam setzt die Frist, nachdem es die Meldung geprüft hat. Tragen Sie einen vereinbarten Termin vor Ort separat ein.
Aktuellen Stand und frühere Einträge aufbewahren
Aktualisieren Sie die Mängelliste, während der Vorgang voranschreitet. Ergänzen Sie im Tabellenblatt für den Verlauf einen datierten Eintrag, wenn sich nächster Schritt, Datum oder Ergebnis ändern. Verlinken Sie relevante Dateien an einem Speicherort, auf den Ihr Team zugreifen kann.
Prüfung vor dem Abschluss dokumentieren
Meldet der Auftragnehmer die Arbeit als erledigt, setzen Sie den Stand auf „Bereit zur Prüfung“ und fügen Sie die Nachweise hinzu. Das Serviceteam dokumentiert seine Entscheidung, bevor es den Vorgang abschließt.
Nur die relevanten Einträge teilen
Die vollständige Mängelliste bleibt bei Ihrem Serviceteam. Geben Sie Eigentümern oder Auftragnehmern einen separaten Auszug mit den Informationen, die sie für ihre Wohneinheit oder ihren Auftrag brauchen. Ein Filter in der Tabelle schränkt den Zugriff auf die übrigen Zeilen nicht ein.
Die Mängelliste nutzbar halten, wenn die Arbeit wächst
Legen Sie fest, wer die Datei pflegt und wo die aktuelle Version liegt. Die Arbeitsmappe gibt die Struktur vor; Ihr Team verschickt weiterhin Mitteilungen, steuert den Zugriff und hakt nach. Das Tabellenblatt für den Verlauf ist bearbeitbar und kein unveränderliches Protokoll.
Tabelle und Mängelmanagement-Software vergleichen →Häufig gestellte Fragen
Ist das ein Mängelprotokoll zur Übergabe?
Nein. Ein Mängelprotokoll entsteht meist rund um die Übergabe. Die Mängelliste begleitet jeden Vorgang nach dem Einzug des Eigentümers, bis das Serviceteam das Ergebnis dokumentiert.
Können wir die Spalten ändern?
Ja. Behalten Sie Vorgangsnummer, Wohneinheit, nächsten Schritt, zuständiges Team, Frist und Stand bei und ergänzen Sie, was Ihr Ablauf braucht.
Legt die Vorlage die Dringlichkeit oder Fristen für Reparaturen fest?
Nein. Das Serviceteam entscheidet über beides, nachdem es die Meldung geprüft hat, und trägt es dann in die Mängelliste ein.
Lässt sich die Mängelliste direkt in Toveta importieren?
Nein. Sie ist eine eigenständige Arbeitsvorlage und kein Importformat für Toveta. Prüfen Sie die unterstützten Felder und deren Zuordnung, bevor Sie Daten importieren.
Lernen Sie Toveta in einer Demo kennen.
In dreißig Minuten zeigen wir Ihnen, wie Sie einen Vorgang bearbeiten: von der Mängelmeldung bis zur Prüfung und zum Abschluss durch Ihr Team. Gerne besprechen wir dabei ein Beispiel aus Ihrem Alltag.
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